Guía de uso
Prepara un cuestionario en Excel, haz la entrevista hablando y encuentra cada respuesta en su celda. Esta guía sigue ese camino, un capítulo cada vez.
Última actualización: 9 de noviembre de 2026
Introducción
voicetocell es un espacio de trabajo para entrevistas en directo. Tú aportas las preguntas en una hoja de cálculo. Mientras grabas, el habla se transcribe, las voces se distinguen y la IA integrada escribe cada respuesta en la celda correspondiente. Cuando paras, esa entrevista es una fila del libro, y la transcripción completa se conserva junto a ella.
Necesitas un navegador reciente y un micrófono. También se instala desde el navegador y funciona en un teléfono, una tableta o un ordenador. Hace falta conexión mientras grabas: cada fragmento corto de audio se envía, se transcribe y luego se elimina del servidor, salvo que elijas conservarlo.
Crear una cuenta
Desde el sitio, elige Empezar la prueba gratuita. Puedes registrarte con Google o con un correo y una contraseña de al menos 10 caracteres. Crear una cuenta abre un espacio de trabajo: ahí viven las entrevistas, los libros y el equipo.
La prueba dura 7 días, con todas las funciones, sin tarjeta y hasta 10 compañeros. Cuando termina, la grabación se pausa hasta que te suscribes. Las entrevistas, las transcripciones y los libros permanecen en el espacio de trabajo.
¿Ya te ha invitado alguien del equipo? El correo contiene un enlace válido durante 7 días. Al abrirlo, te unes a su espacio de trabajo en lugar de crear uno nuevo.
El cuestionario
voicetocell lee una hoja del libro. Busca una hoja llamada Entretiens. Si no la hay, usa la primera hoja que no sea la hoja de transcripción.
En esa hoja, las preguntas van en columnas y cada entrevista ocupa su propia fila.
| Fila | Qué poner ahí |
|---|---|
| 1 | Nombres de secciones, como Background o Needs. Combina celdas para cubrir las preguntas de una sección, o deja la fila vacía. |
| 2 | Una pregunta por columna. Esta es la fila que voicetocell trata como el cuestionario. |
| 3 en adelante | Una entrevista por fila. Se usa la siguiente fila vacía cuando empieza una grabación. No escribas títulos ni notas por encima de las preguntas. |
Una columna Interviewee recibe el nombre oído en la conversación. Se añade una hoja Transcriptions con la transcripción completa de cada entrevista. Puedes renombrar, añadir o quitar preguntas cuando quieras: hazlo en Excel y luego sube el archivo nuevo, o sigue usando el que ya está en la biblioteca si editaste una copia que descargaste.
Empezar por la plantilla
La plantilla de voicetocell es un .xlsx listo: una hoja Entretiens con algunas preguntas de ejemplo, agrupadas en Background, Needs y Wrap-up, más una hoja «How it works» que puedes borrar. Sustituye los ejemplos por tus preguntas y luego súbela.
El mismo enlace está en la página Libros, junto al botón de subida, y en las preguntas frecuentes de la página de inicio.
Comprobar y convertir
Cada subida se comprueba antes de entrar en la biblioteca. Un libro que ya tiene una pregunta por columna se añade tal cual. Cualquier otro caso abre un cuadro de diálogo que explica lo que se ha encontrado y, cuando puede, ofrece una copia convertida.
- .xls, .ods y .csv se convierten a .xlsx. Eso cubre las exportaciones de Excel antiguo, Google Sheets, Numbers y LibreOffice.
- Las preguntas listadas en una columna pasan a ser columnas. En el cuadro de diálogo, marca cada línea como sección, como pregunta o como omisión.
- Las preguntas que no empiezan en la fila 1 o 2 se suben para que la hoja empiece por el cuestionario.
- Dos preguntas idénticas se numeran, para que cada respuesta tenga su propia celda.
El archivo de tu ordenador no se modifica nunca. La conversión añade un .xlsx nuevo a la biblioteca. También puedes conservar el archivo subido tal cual cuando el cuadro de diálogo lo permite: voicetocell seguirá escribiendo respuestas solo donde encuentre un cuestionario que entiende.
Un libro que ya está en la biblioteca se puede volver a comprobar con el botón de comprobación de su fila. Si hace falta una corrección, la copia corregida se añade al lado y se nombra con « (fixed)». El original permanece en la biblioteca hasta que lo borres.
La biblioteca de libros
Los libros están en Libros dentro de la aplicación. Todo el espacio de trabajo ve la misma biblioteca. Cada fila muestra cuántas preguntas se han encontrado, cuántas entrevistas han escrito en el archivo y cuándo se actualizó por última vez.
- Subir envía un archivo y le aplica la misma comprobación de arriba.
- Descargar guarda el libro, incluidas las filas escritas por las entrevistas.
- Comprobar vuelve a leer la estructura y puede añadir una copia corregida.
- Borrar pide confirmación en un cuadro de diálogo. El archivo de Excel se elimina. Las entrevistas que ya escribieron en él conservan su transcripción y sus respuestas en voicetocell. Solo el propietario y los administradores pueden borrar un libro, y no mientras una entrevista está grabando en él.
Aparece una insignia cuando el archivo está abierto en Excel en el ordenador que lo aloja, o cuando la estructura todavía necesita una comprobación. Cierra el archivo en Excel antes de grabar si la insignia dice que está abierto.
Grabar una entrevista
Abre Grabar en la barra lateral, o el botón Nueva entrevista. La página es la grabadora: el orbe en el centro, la transcripción en directo a la izquierda y las celdas a la derecha.
- Elige un libro antes de empezar: suéltalo en la zona de celdas, o ábrelo con el botón xlsx. La grabación no empieza sin un libro. En cuanto se elige, sus preguntas aparecen en el panel Celdas.
- Elige el micrófono y pulsa Probar micrófono si quieres oír el nivel. El estado de la cabecera debe indicar Motor listo.
- Toca el orbe. Empieza el reloj y el habla llega a la transcripción en fragmentos cortos.
- Haz la entrevista. La IA relaciona lo que se dice con las preguntas y rellena las celdas. Un fragmento que no es una respuesta se cuenta como omitido, en lugar de forzarlo en una celda.
- Pulsa Parar. La fila se escribe en el libro. Usa el icono de descarga de la cabecera, o descarga el archivo más tarde desde la biblioteca.
Puedes empezar sin libro: la transcripción se guarda igualmente y las celdas quedan vacías hasta que elijas uno. Elegir un libro mientras una grabación ya está en curso lo asocia a esa entrevista y usa una fila nueva. Una entrevista terminada se puede continuar desde su página: sigue escribiendo en su propia fila, en su propio libro.
Revisar y descargar
Todas las entrevistas del espacio de trabajo aparecen en Entrevistas, y las más recientes en el panel. Abre una para leer la transcripción, ver qué celdas se rellenaron, renombrarla o borrarla.
Desde una entrevista terminada puedes Continuar la grabación. Eso reabre la grabadora en la misma fila. Copiar pone la transcripción en el portapapeles. Borrar quita la entrevista del espacio de trabajo; no borra la fila ya escrita en Excel. Puedes borrar una entrevista que grabaste tú, y el propietario y los administradores pueden borrar cualquiera. Descarga el libro desde la biblioteca cuando quieras la hoja de cálculo en sí.
Vocabulario y voces
Ajustes reúne el perfil, la contraseña, el nombre del espacio de trabajo y las opciones de grabación compartidas por todo el equipo. El propietario y los administradores pueden editar el nombre del espacio de trabajo y el vocabulario. Los miembros pueden seguir grabando.
- Vocabulario es una lista de nombres, productos y siglas, de hasta 600 caracteres. El modelo de voz la usa para que esas palabras se escriban como las escribe el equipo. La misma lista está en el panel de ajustes de la grabadora: editarla en cualquiera de los dos sitios actualiza la lista compartida, también para los fragmentos siguientes de una entrevista que ya está en curso.
- Voces es cuántos interlocutores debe escuchar el modelo. Ajústalo cerca del número real de personas en la sala.
- Conservar el audio está desactivado salvo que lo actives. Desactivado significa que cada fragmento se borra del servidor en cuanto se ha transcrito.
El espacio de trabajo transcribe en un solo idioma, francés de forma predeterminada. Escríbenos si debe ser inglés, español, alemán u otro idioma que el modelo de voz entienda.
Invitar al equipo
En Equipo, el propietario y los administradores invitan a compañeros por correo. La invitación reserva un puesto durante 7 días, hasta que se acepta o se cancela. Cada persona tiene un solo rol.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo lo que puede hacer un administrador, más la facturación: la suscripción, los puestos y los packs de tokens. Hay un solo propietario. |
| Administrador | Invitar y quitar compañeros, renombrar el espacio de trabajo, editar el vocabulario compartido y borrar libros. |
| Miembro | Grabar entrevistas, subir libros y leer las entrevistas y las transcripciones del espacio de trabajo. |
Planes y tokens
Después de la prueba, un puesto cuesta 10,99 € al mes o 109,90 € al año, IVA no incluido. Un puesto por compañero, y puedes añadir puestos a medida que crece el equipo. Las facturas están en la página de facturación. Cancelar mantiene el plan activo hasta el final del período ya pagado; después la grabación se pausa y no se borra nada.
Rellenar las celdas gasta tokens de IA. Cada puesto aporta 10M tokens al mes, puestos en común para el equipo y reiniciados el día 1: del orden de 8 horas de entrevistas por puesto. El panel muestra lo que queda y quién lo ha usado.
Si se agota la cuota, las transcripciones siguen guardándose y solo se pausa el rellenado automático de las celdas. El propietario puede añadir un pack de 5M tokens por 5,00 €, IVA no incluido. Los tokens de los packs no caducan. Se usan cuando se ha agotado la cuota mensual. Los precios, el IVA y la cancelación se detallan en las condiciones de venta.